Papéis e permissões
- Como papéis personalizados controlam o que sua equipe pode fazer, além da divisão básica proprietário/membro
- Como criar papéis e conceder a eles capacidades de recurso
- Como atribuir papéis aos membros da equipe
- Como restringir os registros de um tipo personalizado a papéis específicos
A AutoTalk permite que o proprietário da empresa defina seus pr óprios papéis — como os papéis (roles) de um servidor do Discord — e os use para controlar duas coisas:
- Capacidades de recurso — quais áreas do app um papel pode gerenciar (equipe, faturamento, canais, exportação de dados).
- Acesso a tipos personalizados — quais papéis podem ler, criar, atualizar ou excluir os registros de cada tipo personalizado.
O proprietário sempre tem acesso total e ignora todas as restrições.
Abrindo as páginas de papéis
Na barra lateral, expanda Empresa → Equipe. As ferramentas de papéis são exclusivas do proprietário e ficam em três páginas separadas:
| Página | O que faz |
|---|---|
| Papéis | Criar e editar papéis, definir suas capacidades, cor e hierarquia |
| Membros | Atribuir papéis a cada membro da equipe |
| Acesso a tipos | Escolher quais papéis podem agir sobre os registros de cada tipo personalizado |
O grupo Equipe também contém Funcionários — links de convite e a lista da sua equipe.
Os dois papéis internos
Toda empresa começa com dois papéis do sistema que não podem ser renomeados nem excluídos:
- Owner (proprietário) — acesso total e irrestrito a tudo. O usuário que criou a empresa tem esse papel.
- @members — atribuído automaticamente a todos os membros da equipe. Por si só não concede capacidades especiais; é a base que todos compartilham.
Página Papéis — criando um papel
- Abra a página Papéis e clique em Novo papel.
- Dê um nome ao papel (por exemplo, Atendimento ou Financeiro) e escolha uma cor — ela é usada no marcador do papel em todo o app.
- Ative as capacidades que deseja conceder a esse papel (veja abaixo).
- Clique em Salvar.
Papéis personalizados também têm uma posição que define sua hierarquia — papéis mais altos ficam acima dos mais baixos na lista. Você pode arrastar os papéis para reordená-los.
Capacidades
Capacidades são permissões no nível de recurso. Um membro ganha uma capacidade se qualquer papel que ele tenha a conceder. As capacidades disponíveis são:
| Capacidade | Dá acesso a |
|---|---|
| Gerenciar equipe | Convites e colaboradores da empresa |
| Gerenciar faturamento | Orçamento, créditos e assinaturas |
| Gerenciar canais e integrações | Integrações OAuth de Meta, WhatsApp e afins |
| Exportar dados | Transferência e exportação de dados |
| Executar onboarding | Fluxos de integração de novos membros |
| Depurar assistentes | Ferramentas de debug dos assistentes de IA |
O papel Owner mostra Acesso total em vez de chaves individuais — ele já inclui todas as capacidades. O papel @members intencionalmente não tem capacidades; conceda habilidades criando papéis personalizados. Excluir a empresa é sempre exclusivo do proprietário e nunca pode ser delegado a um papel.
Página Membros — atribuindo papéis
Abra a página Membros para ver todos da sua empresa. Cada membro mostra os papéis que possui no momento.
- Encontre o membro que deseja alterar.
- Clique em Editar papéis e ative os papéis para atribuí-los ou removê-los.
- As alterações têm efeito imediato — o membro não precisa sair e entrar de novo.
Todo membro sempre mantém o papel @members, e o proprietário sempre tem acesso total, independentemente dos papéis atribuídos.
Página Acesso a tipos — restringindo registros de tipos personalizados
Por padrão, os registros de um tipo personalizado ficam visíveis para todos da empresa. A página Acesso a tipos permite restringir os registros de um tipo a papéis específicos, por ação.
Para cada tipo personalizado você pode escolher quais papéis podem:
- Ler — visualizar os registros
- Criar — adicionar novos registros
- Atualizar — editar registros existentes
- Excluir — remover registros
Para conceder acesso a um papel, clique em + Papel sob a ação correspondente e escolha o papel. Um membro tem permissão para uma ação se qualquer um de seus papéis estiver listado para essa ação.
Deixe uma ação sem nenhum papel para torná-la exclusiva do proprietário — só o proprietário poderá executá-la. O proprietário sempre tem acesso total a todos os tipos, então nunca precisa ser adicionado explicitamente.
Exemplo: um papel "Atendimento" somente leitura
- Em Papéis, crie um papel Atendimento (sem capacidades para este caso).
- Em Membros, atribua Atendimento aos membros da equipe relevantes.
- Em Acesso a tipos, encontre seu tipo personalizado e adicione Atendimento apenas em Ler — deixe Criar, Atualizar e Excluir vazios (exclusivos do proprietário).
Os membros de Atendimento agora podem visualizar os registros desse tipo, mas não podem alterá-los.
Como o acesso é decidido
Quando um membro tenta fazer algo, a AutoTalk verifica:
- O membro é o proprietário? Se for, é permitido — proprietários ignoram tudo.
- Ações de recurso (gerenciar equipe, faturamento) são permitidas se qualquer papel do membro conceder a capacidade correspondente.
- Registros de tipos personalizados são permitidos se qualquer papel do membro estiver listado para aquela ação no tipo; caso contrário, a ação é negada.
Os papéis são resolvidos a cada requisição, então adicionar ou remover um papel tem efeito na hora.
Excluindo um papel
Abra um papel personalizado e clique em Excluir papel. Se o papel ainda estiver atribuído a membros ou em uso na lista de acesso de algum tipo, a AutoTalk avisa você antes. Excluir um papel o remove de todos os membros e do acesso de todos os tipos personalizados — esses membros perdem o que aquele papel concedia. Os papéis do sistema Owner e @members não podem ser excluídos.
Próximos passos
- Convidando membros da equipe — traga novas pessoas para sua empresa
- Funções da empresa — alternar entre perfis de funcionário
- Tipos personalizados — os registros que você pode restringir por papel