Convidando Membros da Equipe
- Como convidar novos membros da equipe para sua empresa usando links de convite
- Como gerenciar e revogar links de convite
- Como os membros convidados ingressam na sua empresa
- Como gerenciar sua equipe (expulsar ou remover membros)
O AutoTalk permite que o proprietário da empresa (e qualquer pessoa com a capacidade team.manage) convide outros usuários para ingressar como membros da equipe. Em vez de criar contas de colaboradores manualmente, você gera links de convite que podem ser compartilhados com qualquer pessoa. Quando um destinatário abre o link e aceita o convite, ele automaticamente ingressa na empresa como Colaborador.
Como os links de convite funcionam
Um link de convite é uma URL única que você gera a partir da página de Funcionários. Cada link concede a função de Colaborador (a opção de proprietário fica desabilitada — proprietários não podem ser adicionados por links de convite). Você pode configurar:
- Usos máximos -- Um limite de quantas pessoas podem usar o link. Escolha ilimitado para não ter limite
- Expiração -- Por quanto tempo o link permanece válido (por exemplo, 1 hora, 24 horas ou 7 dias)
- Rótulo (opcional) -- Um nome para ajudá-lo a lembrar para que serve o link (ex.: "Equipe de marketing" ou "Estagiários de verão")
Uma vez gerado, o link pode ser compartilhado por email, aplicativos de mensagens ou qualquer outro canal. O link em texto puro é exibido apenas uma vez quando gerado -- copie-o antes de fechar a caixa de diálogo.
Gerando um link de convite
- Abra a barra lateral e navegue até Empresa > Equipe > Funcionários.
- Clique no botão Convidar. Uma caixa de diálogo se abre.
- Defina os Usos máximos e a Expiração e, opcionalmente, adicione um Rótulo. A função é fixada em Colaborador.
- Clique em Gerar link de convite.
- O link gerado aparece na caixa de diálogo com um aviso de que ele é exibido apenas uma vez. Clique em Copiar link para copiá-lo para a área de transferência.
- Compartilhe o link com as pessoas que deseja convidar.
Use rótulos descritivos para seus links de convite para que você possa rastrear qual link foi compartilhado com qual grupo. Por exemplo, "Equipe de suporte - Jan 2025" ou "Novas contratações".
Gerenciando links de convite
O painel Links de convite abaixo do quadro de funcionários lista todos os links de convite ativos. Cada link mostra:
- O rótulo (ou ID do link se nenhum rótulo foi definido)
- A função atribuída (Colaborador)
- A contagem de uso (usos atuais / usos máximos), ou ilimitado
- A expiração, se uma foi definida
Para impedir que um link seja usado, clique no botão Revogar ao lado dele. Links revogados não podem ser usados por ninguém, mesmo que não tenham expirado ou atingido seu limite de uso.
Como os convidados ingressam na sua empresa
Quando alguém recebe seu link de convite e o abre no navegador:
- Se não estiverem logados -- Eles veem o nome da empresa e a função, junto com um botão para fazer login. Após o login, retornam à página de convite para aceitar.
- Se já estiverem logados -- Eles veem uma tela de confirmação com o nome da sua empresa, avatar e a função que receberão. Clicam em Ingressar na Empresa para aceitar.
- Após aceitar, o novo membro da equipe é redirecionado para a tela de seleção de empresa, onde pode acessar o painel da sua empresa.
O novo membro terá a função de Profissional e aparecerá imediatamente na lista de equipe com status ativo.
Se você precisa que alguém ingresse rapidamente, envie o link de convite junto com a URL da página de cadastro. Eles podem criar uma conta primeiro e depois usar o link de convite para ingressar na sua empresa.
Gerenciando sua equipe
O quadro na página de Funcionários mostra todos os membros da sua empresa, agrupados por status. Para cada profissional, você pode ver:
- Nome
- Função (proprietário, colaborador)
- Status (ativo, pendente, bloqueado, expulso, saiu)
Ações disponíveis
| Ação | Quando disponível | O que faz |
|---|---|---|
| Expulsar | O profissional está ativo e não é você mesmo | Define o status do profissional como "expulso", removendo seu acesso à empresa |
| Remover | O profissional tem status "saiu" ou "expulso" | Exclui permanentemente o registro do profissional da empresa |
Você não pode expulsar a si mesmo ou expulsar o último proprietário de uma empresa. Isso evita que todos sejam acidentalmente bloqueados do acesso de proprietário.
Funções e níveis de acesso
Os links de convite atribuem a função de Colaborador, que dá acesso à caixa de entrada, agenda, contatos e configurações do profissional.
O acesso à página de Funcionários — gerar links de convite e gerenciar membros da equipe — é controlado pela capacidade team.manage. O proprietário da empresa sempre a possui; outros profissionais a possuem apenas quando uma das funções atribuídas a eles a inclui. A função de proprietário não pode ser concedida por um link de convite.
Para mais detalhes sobre como as funções afetam a visibilidade na plataforma, veja Funções na empresa.
Próximos passos
- Funções na empresa -- Saiba mais sobre funções, níveis de acesso e perfis de profissionais